Am Okna Sp. z o.o. wprowadza regulamin oraz procedurę raportowania naruszeń prawa. Jednocześnie informujemy, iż zgłoszenia są poufne i bezpieczne oraz z zapewnioną ochroną przed działaniami represyjnymi.
1. Naruszenia może zgłosić:
- pracownik;
- pracownik tymczasowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorca;
- prokurent;
- akcjonariusz lub wspólnik;
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta;
- wolontariusz;
- praktykant;
- funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 1121);
- żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248);
- były pracownik;
- kandydat do pracy.
2. Czego mogą dotyczyć zgłoszenia:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz UE;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w powyższych punktach.
3. Zgłoszenia naruszenia prawa można dokonywać:
- za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej zgloszenia@amokna.eu (załącznik nr 1 – należy wydrukować, wypełnić i odesłać na adres e-mail bądź listownie);
- osobiście, po wcześniejszym umówieniu spotkania;
- listownie z adnotacją „zgłoszenie o naruszeniu prawa” – Podmiejska 21 A, 66-400 Gorzów Wielkopolski
- Biuro w Gorzowie Wlkp. – Dział HR – Natalia Gabryś.
4. Zgłoszenia anonimowe
Dopuszczalne jest anonimowe zgłoszenie nieprawidłowości za pośrednictwem e-mail na adres: zgloszenia@amokna.eu.
Każde zgłoszenie anonimowe podlega wpisowi do rejestru zgłoszeń wewnętrznych. W przypadku pozostawienia anonimowego zgłoszenia bez biegu, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń ma obowiązek wskazania przyczyn uzasadniających taką decyzję.
5. Ochrona sygnalistów
Zakaz działań odwetowych
Sygnaliści są chronieni przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi. Organizacja zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych środków, aby zapobiec represjom wobec sygnalistów.
Działania wobec naruszeń
Jakiekolwiek próby działań odwetowych wobec sygnalistów będą traktowane jako poważne naruszenie regulaminu i mogą skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną, w tym zwolnieniem z pracy.
Wsparcie dla sygnalistów
Sygnalistom może być udzielane wsparcie prawne oraz psychologiczne w razie potrzeby.
Pobierz plik: Formularz zgłoszenia naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów